Exportgids FAQ's
Gebruik FAQ's om antwoorden te krijgen op uw meest gestelde vragen.
Omgeving en motivatie voor exporteren
Door te exporteren kunnen bedrijven hun marktbereik vergroten, hun inkomsten verhogen en een concurrentievoordeel behalen. Bedrijven kunnen internationale markten opzoeken vanwege groeimogelijkheden, om risico's te spreiden of om te profiteren van handelsovereenkomsten die de toegang tot nieuwe markten vergemakkelijken.
Voordat u een exportonderneming start, is het essentieel om trends in de markt, de vraag van klanten en het concurrentielandschap in overweging te nemen. Onderzoek naar de marktdynamiek, zoals wie er momenteel aan de vraag voldoet en de omvang van de markt, is van cruciaal belang. Daarnaast is inzicht in het doelsegment, zoals potentiële kopers en hun kenmerken, van vitaal belang voor een effectieve toetreding tot de markt.
Interne factoren zoals de administratieve, financiële en wettelijke status van uw bedrijf, evenals marktervaring, moeten worden geëvalueerd. Het is belangrijk om het potentieel van uw product of dienst te beoordelen en de sterke en zwakke punten van uw bedrijf te identificeren. Weten hoe uw product presteert op zowel nationale als internationale markten, en het identificeren van directe concurrenten, zal helpen bij het plannen van uw exportstrategie.
Motivaties kunnen zijn:
Proactief: Op zoek gaan naar bedrijfsgroei, technologische vooruitgang en internationale kansen.
Reactief: Reageren op verzadiging van de binnenlandse markt, overproductie of concurrentiedruk.
Exportbelemmeringen kunnen in vier categorieën worden ingedeeld:
Kennisbelemmeringen: Gebrek aan marktintelligentie of informatie over kansen.
Barrières door middelen: Beperkte productiecapaciteit of financiële beperkingen.
Procedurele barrières: Bureaucratische uitdagingen, culturele verschillen of taalbarrières.
Exogene barrières: Wisselkoersschommelingen en politieke instabiliteit.
Suriname profiteert van verschillende multilaterale en bilaterale handelsovereenkomsten die de toegang tot andere markten vergemakkelijken. Overeenkomsten zoals CARICOM, CARIFORUM en verschillende vrijhandelsovereenkomsten met landen als Costa Rica, de Dominicaanse Republiek en de Europese Unie bieden gereduceerde tarieven of zelfs tariefvrije toegang tot bepaalde markten. Deze overeenkomsten creëren een concurrentievoordeel voor exporteurs.
Het MFN-principe zorgt ervoor dat elk handelsvoordeel dat aan één land wordt gegeven, moet worden uitgebreid naar alle leden van de Wereldhandelsorganisatie (WTO). Dit betekent dat als een land de tarieven voor één partner verlaagt, het dit voor alle WTO-leden moet doen. Het is een cruciale regel in de internationale handel die eerlijkheid en non-discriminatie handhaaft.
De GATS, opgericht door de WTO, stelt regels op voor de internationale handel in diensten en streeft naar transparantie en non-discriminatie. Het heeft betrekking op vier vormen van dienstverlening: grensoverschrijdende dienstverlening, consumptie in het buitenland, commerciële aanwezigheid en de aanwezigheid van natuurlijke personen. Voor Surinaamse exporteurs helpt GATS ervoor te zorgen dat buitenlandse dienstverleners op dezelfde manier behandeld worden als binnenlandse concurrenten.
Surinaamse exporteurs kunnen profiteren van verschillende multilaterale en bilaterale overeenkomsten, zoals het WTO-verdrag, CARICOM-overeenkomsten en overeenkomsten met landen als Brazilië en het Verenigd Koninkrijk. Deze overeenkomsten voorzien vaak in tariefverlagingen of -vrijstellingen, waardoor exporteurs toegang krijgen tot meer concurrerende voorwaarden op internationale markten.
Suriname is partij bij verschillende multilaterale handelsovereenkomsten, waaronder:
WTO-verdrag: Een wereldwijde overeenkomst die de regels voor internationale handel vastlegt en ervoor zorgt dat de handel soepel en voorspelbaar verloopt.
Vrijhandelsovereenkomst tussen CARICOM en Costa Rica: Deze overeenkomst bevordert de vrijhandel tussen leden van CARICOM en Costa Rica.
Vrijhandelsovereenkomst tussen CARICOM en de Dominicaanse Republiek: Vergemakkelijkt de handel en verlaagt de tarieven tussen de CARICOM-landen en de Dominicaanse Republiek.
Tweede Protocol bij de Handels- en Economische Overeenkomst tussen CARICOM en Cuba: Breidt de handels- en economische betrekkingen tussen CARICOM en Cuba uit.
CARIFORUM-EU Economische Partnerschapsovereenkomst: Een handelsovereenkomst tussen Cariforum-landen en de Europese Unie die economische samenwerking en markttoegang bevordert.
Economische Partnerschapsovereenkomst tussen Cariforum en het Verenigd Koninkrijk: Zorgt voor voortzetting van de preferentiële handel tussen de Cariforum-landen en het Verenigd Koninkrijk na de Brexit.
Suriname profiteert ook van verschillende bilaterale overeenkomsten, waaronder:
Overeenkomst met Brazilië over tariefconcessies voor de handel in rijst: Een overeenkomst die tariefverlagingen toestaat op de handel in rijst tussen Suriname en Brazilië.
rade Agreement between Suriname and Indonesia: Bevordert de handel tussen de twee naties en opent mogelijkheden voor Surinaamse producten in Indonesië.
Memorandum of Understanding (MoU) Suriname-Antigua en India:
Memorandum of Understanding (MoU) Suriname-Antigua en Barbuda: Een raamwerk voor het verbeteren van de handel en samenwerking tussen Suriname en Antigua en Barbuda.
MoU Suriname-Barbados: Versterkt de bilaterale handelsbetrekkingen tussen Suriname en Barbados.
MoU tussen Suriname en Dominica: Vergemakkelijkt handel en samenwerking tussen Suriname en Dominica.
MoU tussen Suriname en Ghana (Toerisme en Mijnbouw): Bevordert samenwerking in sectoren als toerisme en mijnbouw tussen Suriname en Ghana.
Daarnaast heeft Suriname een aantal multilaterale en bilaterale overeenkomsten die de handel met andere markten vergemakkelijken. Niet al deze overeenkomsten kennen echter verlaagde of nultarieven. Exporteurs moeten de specifieke voordelen en voorwaarden van elke overeenkomst controleren voordat zij handelsactiviteiten ontplooien.
Om te kunnen profiteren van preferentiële handelsovereenkomsten, moet u de oorsprong van uw product aantonen door middel van officiële documenten, zoals het Certificaat van Oorsprong. Dit document, uitgegeven door de relevante autoriteit in Suriname, verifieert waar het product is geproduceerd, verwerkt of vervaardigd en is nodig voor de inklaring in het land van bestemming.
Strategische planning voor export
Strategische planning zorgt ervoor dat een bedrijf marktkansen, risico's en de toewijzing van middelen zorgvuldig evalueert voordat het internationale markten betreedt. Het helpt bedrijven om hun kansen op succes te optimaliseren en potentiële risico's te beperken.
Een stappenplan voor internationalisering moet ten minste het volgende bevatten:
- Exporteerbare levering
- Marktanalyse
- Internationalisatiedoelstellingen
- Actieplan
- Benodigde middelen en budget
- Deadlines (schema)
- Bewakings- en controlemechanismen
De belangrijkste methoden om internationale markten te betreden zijn:
Indirecte export: Met behulp van tussenpersonen zoals importeurs of distributeurs.
Directe export: Rechtstreeks verkopen aan buitenlandse klanten.
Partnerschapsovereenkomsten: Samenwerkingsverbanden zoals licenties, franchises, joint ventures of consortia.
Lokale aanwezigheid: Fysieke kantoren, filialen of dochterondernemingen vestigen op de doelmarkt.
Bedrijven moeten het volgende beoordelen:
Marktpotentieel: Economische groei, koopkracht per hoofd van de bevolking, volume en ontwikkeling van de invoer, en
Toegankelijkheid en risico: Tarifaire belemmeringen, SPS en technische voorschriften, politieke en zakelijke risico's, gemak van zakendoen, transparantie en corruptieniveaus.
Door te analyseren:
- Trends in BBP-groei en voorspellingen voor de toekomst
- Koopkrachtpariteit per hoofd
- Volume en trends van import in de doelmarkt
- Export uit vergelijkbare landen
Door te analyseren:
- Tarifaire belemmeringen.
- Niet-tarifaire belemmeringen.
- Politiek en commercieel risico.
- Gemak van zakendoen.
- Transparantie en corruptie.
Om invoertrends te begrijpen, moet u statistieken over handelsvolumes voor relevante producten bekijken. Ook het bekijken van de export van landen met een vergelijkbaar profiel kan potentiële kansen aan het licht brengen. Als vergelijkbare landen met succes naar een doelmarkt exporteren, kan dit wijzen op een sterke vraag naar uw product.
Nuttige bronnen:
Tarifaire belemmeringen zijn belastingen die worden geheven op geïmporteerde goederen, waardoor hun eindprijs stijgt en hun concurrentievermogen ten opzichte van lokale producten mogelijk afneemt. Tarieven van meer dan 5% voor industriële producten en 10% voor consumentenproducten kunnen aanzienlijke belemmeringen vormen.
Nuttige bronnen zijn onder andere:
- Markttoegangskaart: ITC (Internationaal Handelscentrum) zoekmachine
- Geharmoniseerde tarieflijst: U.S. Overheidstarief en Tariefzoeker
- ROSA (Zelfbeoordeling Oorsprongsregels): Hulpmiddel voor zelfbeoordeling van de oorsprongsregels bij de invoer van producten in Europa
- De database Integrated Data Base (IDB) en Consolidated Tariff Schedules (CTS) van de WTO on-line
Naast tariefbarrières zijn er nog andere barrières voor de invoer van producten. Dit zijn voornamelijk kwantitatieve beperkingen, die een limiet stellen aan de hoeveelheid product die een land mag importeren (quota, licenties), en de zogenaamde technische barrières, die te maken hebben met de certificerings- en homologatieprocessen van nationale agentschappen. Nuttige bronnen zijn onder andere:
- Global Trade Alert: maakt zoeken op soorten barrières en landen mogelijk.
- Markttoegangskaart: ITC (Internationaal Handelscentrum) zoekmachine
- ROSA (Zelfbeoordeling Oorsprongsregels): Hulpmiddel voor zelfbeoordeling van de oorsprongsregels bij de invoer van producten in Europa
- TRAINS-portaal: UNCTAD https://trainsonline.unctad.org/homedataover handelsvoorschriften en niet-tarifaire maatregelen (NTM's).
Bedrijven kunnen bronnen gebruiken zoals
Het Doing Business Report van de Wereldbank rangschikt landen op basis van factoren zoals:
- Bedrijfsvoorschriften en wettelijke kaders
- Opstart- en operationele kosten
- Infrastructuur en commerciële omgeving
De corruptieperceptie-index van Transparency International rangschikt landen op basis van waargenomen corruptieniveaus in het bedrijfsleven en het bestuur, en biedt zo inzicht in de ethische omgeving van potentiële markten.
De Marketingmix verwijst naar de combinatie van vier belangrijke elementen: Product, Prijs, Plaats (Distributie) en Promotie. Het is essentieel voor het aanpassen van de strategie van een bedrijf aan verschillende internationale markten door ervoor te zorgen dat het product voldoet aan de lokale consumentenbehoeften, de prijsstelling concurrerend blijft, de distributiekanalen effectief zijn en de promotieactiviteiten afgestemd zijn op het culturele gedrag en het consumentengedrag.
Bij het selecteren van het juiste product moeten het winstgevendheidspotentieel en de mate van aanpassing die nodig is voor de doelmarkt worden geëvalueerd. Bedrijven moeten rekening houden met:
- De vraag en voorkeuren in de nieuwe markt.
- De unieke sterke punten van het product.
- De behoefte aan aanpassing in branding, ontwerp en functies.
- De essentiële kenmerken die onveranderd moeten blijven.
- De meest effectieve manier om het product internationaal te ontwikkelen en op de markt te brengen.
Een product kan op drie niveaus worden geanalyseerd:
- Essentieel product: Het belangrijkste voordeel dat het biedt (bijv. een mobiele telefoon maakt communicatie mogelijk).
- Het echte product: De tastbare kenmerken zoals kwaliteit, ontwerp en merk.
- Verbeterd product: Extra diensten zoals garanties en after-sales ondersteuning die de klanttevredenheid verhogen.
Bij het betreden van nieuwe markten moeten bedrijven evalueren:
- Branding: Of ze nu hun eigen merk of een huismerk willen gebruiken, zorg voor afstemming op de bedrijfsidentiteit.
- Verpakking: Het materiaal en het ontwerp moeten functioneel en aantrekkelijk zijn voor de consument.
- Verpakking: Moet de veiligheid van het product tijdens het transport garanderen en voldoen aan de internationale verzendvereisten.
- Etikettering: Moet voldoen aan de plaatselijke voorschriften en duidelijke productinformatie verstrekken aan consumenten.
Bedrijven kunnen verschillende prijsstrategieën hanteren, zoals:
- Laag geprijsd de markt betreden: Een lagere prijs instellen om snel marktaandeel te winnen.
- Concurrerende prijzen: De prijzen afstemmen op de concurrenten op de markt om een stabiele positie te behouden.
- Premieprijzen: Het instellen van hoge prijzen voor producten met een sterk concurrentievoordeel.
Bij het prijsbeleid moet rekening worden gehouden met:
- Betalingsmethoden en onderhandelingsvoorwaarden.
- Contractvoorwaarden gebaseerd op Incoterms.
- Marktprijzen en prijzen van concurrenten.
- Kostenstructuren, waaronder productie, logistiek en invoerrechten.
- Het vermogen om aan de vraag te voldoen met behoud van kwaliteit en winstgevendheid.
Bedrijven kunnen kiezen uit drie distributiestrategieën:
- Intensieve distributie: Streven naar maximale marktdekking.
- Selectieve distributie: Werken met een beperkt aantal gespecialiseerde distributeurs.
- Exclusieve distributie: Samenwerken met één of enkele grote distributeurs op basis van exclusiviteitsovereenkomsten.
Bedrijven moeten analyseren:
- Het koopgedrag van de doelmarkt.
- De rol van groothandelaars, detailhandelaars en e-commerce platforms.
- Het geografische bereik van de distributie (lokaal, regionaal of wereldwijd).
- De lengte en breedte van de distributieketen (aantal tussenpersonen en niveaus in de toeleveringsketen).
Een goed afgeronde promotiestrategie omvat:
- Directe Activiteiten: Handelsbeurzen, zakelijke bijeenkomsten en verkoopmissies.
- Adverteren: Persberichten, sponsoring en mediacampagnes.
- Digitale aanwezigheid: Sociale-mediamarketing, e-mailcampagnes en e-commerce platforms.
- Public Relations: Relaties opbouwen met belanghebbenden om de geloofwaardigheid van het merk te vergroten.
Internationale handelsrisico's omvatten:
- Landenrisico: Politieke, economische en regelgevende veranderingen die van invloed zijn op de bedrijfsactiviteiten.
- Financieel risico: Wisselkoersschommelingen, niet-betaling door kopers en liquiditeitsproblemen.
- Cultureel risico: Misverstanden door verschillen in taal, gewoonten en onderhandelingsstijlen.
Bedrijven kunnen zich beschermen tegen risico's door:
- Handelsfinancieringsinstrumenten (bijv. kredietbrieven).
- Exportkredietverzekering.
- Strategieën voor valutadekking.
- Diversificatie van markten en leveranciers.
- Zorgvuldigheid bij handelspartners.
- Goed gestructureerde contracten met clausules voor geschillenbeslechting.
- Supply chain financiering om de cashflow stabiel te houden.
Door deze maatregelen te implementeren, kunnen bedrijven hun succes op internationale markten vergroten en de blootstelling aan onzekerheden verminderen.
Eerste stappen om te exporteren vanuit Suriname
Om te beginnen met exporteren vanuit Suriname, moeten bedrijven:
- Identificeer het te exporteren product of de te exporteren dienst.
- Classificeer het product onder het Geharmoniseerd Tariefsysteem.
- Zoek technische ondersteuning bij gespecialiseerde professionals.
- Registreer u bij de relevante autoriteiten.
Elk product moet worden geclassificeerd onder het internationale Harmonized Tariff System (HTS). De tariefindeling helpt bij het bepalen van de toepasselijke belastingen en markttoegangsvoorwaarden.
Om vanuit Suriname te exporteren, moet u:
- Registreer u bij de Kamer van Koophandel en Industrie van Suriname.
- Registreer u bij de Surinaamse Belastingdienst.
- Voltooi het registratieproces voor het Suriname Customs Single Document onder het Automated Customs System (ASYCUDA).
De stappen zijn als volgt:
- Bezoek het kantoor van de Kamer van Koophandel in Paramaribo.
- Dien een aanvraagformulier in.
- Betaal de vereiste vergoeding.
- Verzamel het uittreksel uit het handelsregister.
Het Ministerie van Economische Zaken, Ondernemerschap en Technologische Innovatie (EZOTI) biedt richtlijnen voor het oprichten en formaliseren van bedrijven.
De stappen zijn als volgt:
- Voltooiing van het Suriname Douane Enig Document.
- De verklaring samen met bewijsstukken indienen.
- Verificatie en registratie binnen ASYCUDA.
- Betaling van de toepasselijke rechten en ontvangstbewijs.
- Overlegging van het juiste ontvangstbewijs om goederen vrij te geven voor export.
ASYCUDA (Automated System for Customs Data) is een systeem dat gebruikt wordt voor het verwerken van douaneaangiften en het berekenen van rechten. Exporteurs moeten zich registreren voor ASYCUDA voordat ze hun eerste export doen.
- Welke documenten zijn vereist voor de douaneaangifte?
U hebt het ingevulde Suriname Customs Single Document, de factuur, de vrachtbrief en alle benodigde vergunningen nodig. - Is het nodig om een douane-expediteur te gebruiken?
Hoewel dit niet verplicht is, huren veel exporteurs een douane-expediteur in om het proces te vergemakkelijken. - Wat is het Certificaat van Oorsprong en waarom is het belangrijk?
Het Certificaat van Oorsprong verifieert waar de goederen geproduceerd zijn. Het is cruciaal om te kunnen profiteren van handelsovereenkomsten en preferentiële tarieven.
Ja, exporteurs kunnen hiervan profiteren:
- Suriname Elektronisch Enkel Venster (SESW): Digitale verwerking van exportdocumenten.
- Surinaams Bureau voor Normen: Certificering en technische eisen.
Het Suriname Standards Bureau houdt toezicht op de ontwikkeling en implementatie van normen en technische voorschriften voor de certificering van goederen en processen, evenals de accreditatie van laboratoria en testfaciliteiten. Bepaalde goederen moeten ook voldoen aan sanitaire en fytosanitaire vereisten.
Voor de uitvoer van de volgende aan beperkingen onderworpen goederen is een vergunning vereist:
- Vuurwapens, explosieven en munitie
- Geneeskrachtige planten
- Verdovende middelen, psychotrope stoffen, farmaceutische producten voor mensen en sera
- Bedreigde in het wild levende diersoorten die voorkomen op Appendix I van CITES, inclusief eieren en bijproducten.
- Eieren, huiden en andere producten van bedreigde diersoorten
- Verwerkt en onbewerkt hout, rondhout
- Planten en dieren met potentiële farmaceutische, aromatische, kleur- of aromatoepassingen
Uitvoervergunningen kunnen worden verkregen bij de Dienst voor Invoer-, Uitvoer- en Wisselcontrole (IUD) onder het Ministerie van Economische Zaken, Ondernemerschap en Technologische Innovatie (EZOTI).
De export van vis en vleesproducten wordt geregeld door verschillende wettelijke instrumenten, waaronder de Wet op het goederenverkeer, de Wet op de visinspectie en de Wet op de inspectie van vlees en andere dierlijke producten 2017.
De belangrijkste vereisten zijn onder andere:
- Verwerking in een goedgekeurde faciliteit
- Certificering van geschiktheid voor menselijke consumptie door het Fish Inspection Institute
- Identificatiemerken op verpakkingen en documenten
- Voldoen aan de invoervoorschriften van het land van bestemming
- Transport in verzegelde containers
- Bijhouden van een exportregister met details van zendingen
Niet-naleving van deze regels kan leiden tot een gevangenisstraf van maximaal zes jaar of boetes van maximaal 12.000.000 gulden.
Het Ministerie van Landbouw, Veeteelt en Visserij houdt toezicht op de export van voedingsmiddelen. Exporteurs moeten:
- Een inspectielocatie hebben
- Een producentenlijst indienen voor producttraceerbaarheid
- Een kwaliteitsmanager in dienst nemen
Bovendien is voor elke zending een fytosanitair certificaat vereist dat is afgegeven door de afdeling Plantenbescherming en Kwaliteitsinspecties. Als er quarantaineziektes worden ontdekt, wordt de zending geweigerd.
Om rondhout, ruw bewerkt hout en gezaagd hout te exporteren, moet een bedrijf:
- Registreren bij het Ministerie van Handel en Industrie
- Inschrijven bij KKF (Kamer van Koophandel)
- Een exportnummer en fiscaal identificatienummer verkrijgen (voor rondhout)
- Een uitvoervergunning verkrijgen na een inspectie
Het inspectieproces garandeert kwaliteitscontrole en bepaalt de minimum Free on Board (FOB) waarde. Aanvragen moeten ten minste één week voor verzending worden ingediend, en twee weken van tevoren voor rondhout.
Diensten exporteren betekent diensten verkopen aan een internationale klant en betaling ontvangen in vreemde valuta. In tegenstelling tot goederen zijn er voor diensten geen specifieke licentievereisten; bescherming van intellectueel eigendom (IP) is echter van cruciaal belang. Bedrijven worden aangemoedigd om auteursrechten, handelsmerken en patenten te registreren om hun creatieve werken en bedrijfseigen kennis te beschermen.
Het Ministerie van Economische Zaken, Ondernemerschap en Technologische Innovatie geeft advies over intellectuele eigendomsrechten en naleving van internationale verdragen.
- Goud exporteren: Vereist het online indienen van een factuur, een bewijs van aanbetaling van uitvoerrechten (15% van de douanewaarde), goedkeuring door de Deviezencommissie en een verwerkt G-exportformulier.
- Export van Natuurstenen en Mineralen: Vereist een factuur met stempel van het Ministerie van Natuurlijke Hulpbronnen, samen met een paklijst.
- Importeren/exporteren van chemicaliën: Vereist een factuur, een veiligheidsinformatieblad (MSDS), een verklaring van geen bezwaar van NIMOS en een vrachtbrief als u importeert.
- Importeren/exporteren van radioactieve materialen: Vereist een MSDS, opslagbrief en een verklaring van geen bezwaar van NIMOS.
De toeleveringsketen en logistiek in de internationale handel
Internationale logistiek is het proces van het beheren van het transport, de opslag en de distributie van goederen in verschillende landen. Het is van cruciaal belang voor de wereldwijde handel, omdat het zorgt voor een efficiënte verplaatsing van goederen terwijl de technische, financiële en menselijke middelen worden geoptimaliseerd.
- Productielogistiek: Beheert grondstoffen tot eindproducten.
- Opslaglogistiek : Zorgt voor opslag en voorraadbeheer.
- Distributielogistiek : Zorgt voor tijdig transport en levering.
- Omgekeerde logistiek: beheert retourzendingen, recycling en verwijdering.
- Inkooplogistiek: Zorgt voor een constante aanvoer van materialen.
Het internationale logistieke proces omvat:
- De behoeften van de klant identificeren.
- Juiste opslag en voorraadbeheer.
- Etikettering, verpakking en naleving van de verpakkingsvoorschriften.
- De meest efficiënte vervoerswijze kiezen.
- Herverdelingspunten optimaliseren.
- Voorbereiden van douane- en belastingdocumenten.
- Volgsystemen implementeren.
- Coördinatie van alle spelers in de toeleveringsketen.
- Vervoer over zee: Kosteneffectief voor grote zendingen, maar langzamer.
- Wegvervoer : Flexibel, maar beperkt in capaciteit.
- Luchtvervoer: : Snel maar duur, ideaal voor bederfelijke of waardevolle goederen.
- Intermodaal & Multimodaal Transport: Combineert meerdere transportmodi voor efficiëntie.
- Intermodaal transport: Maakt gebruik van verschillende transportmodi (bijv. zee en land), maar behoudt overal dezelfde vrachteenheid.
- Multimodaal transport: Omvat verschillende transportmodi en laadeenheden (bijv. containers en pallets), waarbij één enkele vervoerder het hele proces beheert.
Een transportcontract is een juridische overeenkomst tussen de verzender en de vervoerder, waarin de verantwoordelijkheden, kosten en risico's van het vervoer van goederen worden vastgelegd. Het zorgt voor rechtszekerheid, optimaliseert de kosten en minimaliseert de risico's.
Goederen worden meestal verpakt in gestandaardiseerde laadeenheden zoals:
- Pallets: Vergemakkelijken handling en transport.
- Containers: Bieden veilige, stapelbare oplossingen in verschillende maten (20', 40', 45').
Incoterms (International Commercial Terms) definiëren verantwoordelijkheden, kosten en risico's tussen kopers en verkopers in de internationale handel. Ze helpen bij het verduidelijken van leveringsvoorwaarden, transportverplichtingen en kostenverdeling.
Incoterms zijn onderverdeeld in vier categorieën:
- Groep E (EXW): Verkoper levert goederen bij oorsprong; koper draagt alle kosten en risico's.
- Groep F (FCA, FAS, FOB): Verkoper levert goederen aan een transportpunt; koper regelt hoofdtransport.
- Groep C (CFR, CIF, CPT, CIP): Verkoper betaalt voor transport; risico gaat op een bepaald punt over.
- Groep D (DAP, DPU, DDP): De verkoper neemt de verantwoordelijkheid op zich totdat de goederen de eindbestemming bereiken.
De beste vervoerswijze hangt af van:
- Capaciteit: Zee- en spoorvervoer voor bulktransporten; luchtvervoer voor beperkte vracht.
- Zee- en spoorvervoer zijn kosteneffectief; luchtvervoer is duur.
- Veiligheid: Spoorvervoer en zeevervoer bieden stabiliteit; wegvervoer heeft een hoger risico.
- Snelheid: Luchtvervoer is het snelst; zeevaart en spoorvervoer zijn langzamer.
De keuze hangt af van factoren zoals kosten, snelheid, laadvermogen en veiligheid. Bijvoorbeeld:
- Goedkope, grote zendingen: Vervoer over zee
- Snelle levering, bederfelijke goederen: Luchtvervoer
- Flexibele levering: Wegtransport
- Bulkgoederen over lange afstanden: Vervoer per spoor
Standaarddocumentatie en -procedures in de internationale handel
Voor het exporteren van producten zijn meestal de volgende documenten vereist:
- Commerciële documenten: Facturen (voorlopige proforma en commerciële factuur) en paklijst.
- Douaneaangiften: Ingediend door de exporteur of een douanevertegenwoordiger.
- Vervoersdocumenten: Vrachtbrief (zee- en luchtvracht), wegvrachtbrief (CMR), spoorwegvrachtbrief (CIM) en FIATA multimodale vrachtbrief.
- Certificaten van oorsprong: Afgegeven door de Kamer van Koophandel of een bevoegde entiteit.
- Technische documenten: Exportvergunningen, kwaliteitscertificaten, productgoedkeuringen en sanitaire of fytosanitaire vergunningen (indien vereist).
- Transportverzekering: Niet altijd verplicht, maar wel aanbevolen.
In de volgende gevallen wordt een voorlopige proforma factuur gebruikt:
- Bij het verzenden van monsters zonder commerciële waarde.
- Wanneer de koper een invoervergunning aanvraagt.
- Voor de opening van een documentair krediet.
Een commerciële factuur is het belangrijkste handelsdocument. Het:
- Wordt uitgegeven zodra de commerciële werking is bevestigd.
- Dient als boekhouddocument.
- Vormt de basis voor de toepassing van douanerechten.
Een paklijst:
- Beschrijft de goederen die worden verzonden.
- Dient als basis voor inspectie en herkenning van goederen.
- Heeft betrekking op de commerciële factuur.
Een certificaat van oorsprong:
- Bevestigt de plaats van oorsprong van de goederen.
- Bepaalt de tarief- of handelsbehandeling bij binnenkomst in een douanegebied.
- Wordt uitgegeven door de Kamer van Koophandel of een andere bevoegde instantie.
Documentatie voor het exporteren van diensten
De belangrijkste documenten voor het exporteren van diensten zijn onder andere:
- Facturen (voorlopige proforma en commerciële factuur).
- Dienstverleningscontract (indien van toepassing).
Vereisten en belangrijke aspecten voor export naar prioritaire markten
- Douaneprocedures: Maak uzelf vertrouwd met het beleid van de U.S. Customs and Border Protection (CBP).
- Vergunningen: Het CBP heeft geen invoervergunning nodig, maar andere instanties wel.
- Sanitaire en fytosanitaire (SPS) vereisten: De voorschriften van APHIS (USDA), FSIS (USDA) en FDA moeten worden nageleefd.
- FDA-registratie: Vereist voor bedrijven die voedsel, medicijnen, medische apparatuur en cosmetica exporteren.
- Handelsbevorderende maatregelen: Het CBP handhaaft handelswetten om naleving te garanderen en frauduleuze goederen te voorkomen.
- Regeling voor invoerhandel: Voor bepaalde landbouwproducten zijn invoercertificaten nodig.
- Voedsel- en voederveiligheid: Naleving van Verordening (EG) nr. 178/2002.
- Dierlijke en plantaardige gezondheid: Producten van dierlijke en plantaardige oorsprong moeten voldoen aan de gezondheids- en veiligheidsnormen van de EU.
- Handelsnormen: Landbouw- en visserijproducten moeten voldoen aan de handelsvoorschriften van de EU.
- Algemene productveiligheidsverordening (GPSR): Van toepassing op consumentenproducten vanaf 13 december 2024.
- Gemeenschappelijk buitentarief (CET): Inzicht in de tarieven is essentieel.
- Certificaat van oorsprong: Vereist voor een preferentiële tariefbehandeling.
- Invoervergunningen: Voor sommige producten zijn speciale invoervergunningen nodig.
- Technische normen: Voldoet aan de kwaliteits- en veiligheidsvoorschriften van het land van bestemming.
- Sanitaire en fytosanitaire maatregelen: Producten moeten voldoen aan gezondheids- en veiligheidsvoorschriften.
Voor meer informatie wordt aanbevolen om officiële bronnen en regelgevende instanties in de respectieve markten te raadplegen.
